기업 또는 조직에서 운영하는 모든 차량의 구입부터 유지보수까지 발생하는 재무적 정보를 체계적으로 기록하고 관리하는 문서로 차량번호 구입일자 관리부서 주유일자 주유량 주유금액 사고일자 사고유형 수리비용 등 9개 주요 영역을 통해 차량 운영의 전체 비용 구조를 파악하고 효율적인 예산 집행을 실현하는 차량 재무관리 통합대장입니다.
△ 기록 측면에서 구체적인 작성
차량번호 차종 구입일자 취득가액 감가상각 주유일자 주유량 주유금액 주유소명 정비일자 정비내역 수리비용 사고일자 사고유형 보험처리 등 모든 항목을 명확하게 기재하고 특히 정기점검 이력이나 보험갱신 일정같은 중요 정보도 함께 기록하여 차량의 전체 운영 내역을 한눈에 파악할 수 있도록 작성해야 합니다.
△ 관리 측면에서 정확한 정보 기입
주유 및 정비시마다 영수증과 장부를 대조 확인하여 차이가 없도록 관리하고 담당자의 확인 서명을 받아 책임소재를 명확히 하며 월말 비용 집계를 통해 예산 대비 실제 지출의 적정성을 검증하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
△ 보안 측면에서 개인정보 보호 준수
차량 재무관리 통합대장 작성시 운전자나 정비업체 담당자의 개인정보가 포함될 경우 해당 정보를 법적으로 보호하는 절차를 따르고 불필요한 개인정보는 기록하지 않도록 주의하며 문서 보관과 폐기시에도 정보 보호 규정을 준수해야 합니다.
차량 재무관리 통합대장 > 총무업무
기업 또는 조직의 차량 운영과 관련된 다양한 재무적 정보를 순차적으로 기록하고 관리하기 위한 목적으로 작성되는 상세한 문서서식으로 차량번호, 구입일자, 관리부서, 주유일자, 주유량, 주
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